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Réceptionniste IA

Réceptionniste IA

Ne perdez plus aucun appel.
Même quand vous êtes occupé.

Un appel manqué peut être une opportunité perdue. Le réceptionniste IA accueille vos demandes, répond aux questions courantes, recueille les informations utiles et peut préparer un rendez-vous ou une réservation, même lorsque vous êtes occupé dans votre activité.

Réceptionniste IA
Une différence concrète

Un répondeur prend un message.
Un réceptionniste IA prend en charge la demande.

Répondeur classique

  1. 1Le client appelle
  2. 2Un message vocal est enregistré
  3. 3Vous écoutez le message
  4. 4Vous rappelez le client
  5. 5Vous vérifiez la disponibilité
  6. 6Vous confirmez le rendez-vous ou la réservation

Résultat : du temps perdu et des clients qui peuvent renoncer.

Réceptionniste IA

  1. 1Le client appelle
  2. 2L’IA accueille et dialogue naturellement
  3. 3Elle comprend la demande et répond aux questions
  4. 4Elle consulte vos disponibilités si l’intégration le permet
  5. 5Elle propose et confirme un rendez-vous ou une réservation
  6. 6Vous recevez un résumé complet de l’appel

Résultat : une prise en charge immédiate et moins de demandes laissées sans réponse.

Une solution à part entière

Le réceptionniste IA peut fonctionner avec votre numéro de téléphone actuel, un renvoi d’appel ou un numéro dédié.

Il n’est pas nécessaire d’avoir un site internet pour l’utiliser. Il peut fonctionner seul ou en complément de votre site, selon vos besoins.

Pour quels secteurs ?
01

Restaurants, cafés, hôtels, discothèques, bars & chiringuitos

Réservations, horaires, informations pratiques et demandes fréquentes.

02

Indépendants & artisans

Motif de l’appel, coordonnées, demandes de rendez-vous et informations utiles.

03

Professions libérales

Accueil des demandes, informations autorisées et organisation du relais humain.

Ce que nous pouvons mettre en place

Réponses aux questions fréquentes

Identification du motif de l’appel

Collecte des coordonnées

Prise de rendez-vous ou réservation

Transmission à un humain

Résumé de chaque appel

Audit et mise en place

Un bon réceptionniste IA commence par un bon audit.

Nous définissons avec vous les informations autorisées, les questions fréquentes, les règles, les exceptions et les situations qui exigent une intervention humaine. Si une demande dépasse le périmètre prévu, elle est transmise à une personne.

1

Écouter

2

Comprendre

3

Collecter les informations

4

Définir les règles

5

Construire l’agent IA

6

Tester et ajuster

7

Déployer et former

Pourquoi cette prestation a de la valeur ?

L’IA ne remplace pas le contact humain : elle évite simplement de laisser un client sans réponse quand vous êtes occupé, en rendez-vous, en cuisine, en déplacement ou concentré sur votre travail.

Le réceptionniste IA peut répondre immédiatement aux questions courantes, recueillir les informations utiles, préparer un rendez-vous ou une réservation et transmettre à un humain dès que la situation le nécessite.

Pour votre client, c’est plus simple : il obtient une réponse tout de suite. Pour vous, c’est un vrai confort : moins d’interruptions, moins de demandes perdues et plus de temps pour votre activité.

Tarif

À partir de 490 € HT

Mise en place et déploiement

Suivi ou accompagnement complémentaireSur devis, uniquement si vous en avez besoin

Les prix indiqués sont des tarifs de départ. Chaque entreprise étant différente, nous établissons une proposition adaptée après analyse du besoin. Tous les prix sont indiqués hors taxes / HTVA.

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Et si on commençait par vous ?

Vous connaissez votre métier.
Faisons travailler le numérique pour lui.

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